TEHTÄVÄN LISÄÄMINEN JÄSENELLE

Tehtävien hallinnan voi toteuttaa joko 1) Jäsen-sovelluksella kohdasta Tehtävät tai 2) käyttämällä Klubi-sovellusta. Klubi-sovelluksen käytössä on se etu, että samalla näkee kuka tehtävää nykyisin hoitaa.

1) Avaa JÄSEN-sovellus. Mene jäsenen kohdalle, jolle haluat lisätä tehtävän.

Kuva1. Avaa JÄSEN-sovellus. Mene jäsenen kohdalle, jolle haluat lisätä tehtävän.

Paina MUOKKAA-nappia. Vieritä ruutua alas, kunnes olet kohdassa Tehtävät. Paina Lisää-nappia, jolloin ohjelma lisää kohtaan rivin. Valitse Tehtävä ja Talleta. Alku- ja Loppupvm:t muodostuvat automaattisesti.

Kuva2. Paina Lisää-nappia, valitse Tehtävä ja Talleta.

Jos ohjelma ei anna tallettaa, luultavasti samalla tehtävällä ja samoilla ajankohdilla on joku toinen henkilö. Tällöin tarkastele alku- ja loppupvm:iä. Voit joutua etsimään Klubi-sovelluksella kohdasta Tehtävänhaltijat, kenellä on sama tehtävä. Kun se löytyy, kannattaa muuttaa toisen loppupvm:ää siksi päiväksi, jolloin uuden tehtävänhaltijan pitäisi aloittaa, jolloin kirjaaminen onnistuu.

Toinen tapa lisätä tehtävä jäsenelle on KLUBI-sovelluksella:

2) Avaa KLUBI-sovellus. Paina klubin tunnusta tai hakunimeä.

Kuva1. Paina ensin Klubi-sovellusta ylhäältä ja sitten omaa klubiasi.

Paina Muokkaa-nappia ja siirry sivulla alaspäin kohtaan Tehtävänhaltijat.

Jos päivität kuluvan kauden tehtäviä ja ko. tehtävä on jo jollain jäsenellä, hänen tehtävänsä täytyy päättää ennen saman tehtävän lisäämistä toiselle jäsenelle. Eli vaihda päivämäärä kohdassa Loppupvm päätettävän tehtävänhaltijan rivillä (vaikka sama pvm kuin mistä uusi tehtävä alkaa).  Voit tehdä tämän klikkaamalla oikeaa riviä ja painamalla nappia Muokkaa riviä, jolloin rivi näyttää seuraavanlaiselta:

Kuva2. Tehtävän päättäminen. Valitse Loppupvm ja paina Paluu.

Painamalla Paluu muutokset tulevat voimaan.

Seuraavaksi lisää uusi tehtävänhaltija painamalla Lisää-nappia. Valitse Tehtävä alasvetovalikosta.

Kuva3. Uuden tehtävänhaltijan lisääminen. Paina Lisää-nappia ja valitse Tehtävä alasvetovalikosta. Valitse oikea jäsen JäsenNro-kohdasta.

Sitten valitse Jäsen kohdasta JäsenNro. Seuraavanlainen näkymä avautuu. Hae jäsen Hakunimellä. Paina hakutulosta.

Kuva4. Jäsenen hakeminen. Paina hakutulosta.

Seuraavaksi lisää tehtävänhaltijalle tehtävän Alkupvm. HUOM: Edellisen tehtävän Loppupvm ja uuden tehtävän Alkupvm voivat olla sama päivä, mutta eivät saa mennä ristiin. Talleta lopuksi Talleta-napista.

Kuva5. Alkupvm:n lisääminen. Valitse Alkupvm ja talleta Talleta-napista.